Facturation électronique 2026

La réception de factures électroniques sera obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises. L'émission sera obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les TPE et PME, à partir de septembre 2027.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, quelle que soit leur taille. Cela inclut les auto-entrepreneurs, les TPE, les PME, les ETI et les grandes entreprises. Les associations non assujetties à la TVA ne sont pas concernées.

Le meilleur logiciel de facturation électronique dépend de votre profil. Pour les freelances et auto-entrepreneurs, Lio (gratuit, compatible Factur-X) ou Henrri sont les choix les plus simples. Pour les PME, Pennylane ou Evoliz offrent une intégration comptable avancée. Le critère décisif est la compatibilité avec le PPF ou une PDP agréée.

Le PPF est la plateforme gratuite mise en place par l'État (DGFIP) pour recevoir et transmettre les factures électroniques. Il constitue le socle minimal et gratuit accessible à toutes les entreprises. Son utilisation n'est pas obligatoire si l'on passe par une PDP.

Le PPF est gratuit mais offre des fonctionnalités basiques. Les PDP sont payantes mais proposent des services à valeur ajoutée : intégration avec les logiciels de facturation, archivage légal, reporting avancé, multi-formats. Les deux sont conformes à la réglementation.

Factur-X est le format hybride de facture électronique retenu en France. Il combine un fichier PDF (lisible par l'humain) et un fichier XML structuré (lisible par les machines). Il est conforme à la norme européenne EN 16931 et existe en 5 profils de complexité.

Oui. Lio propose un logiciel de facturation électronique gratuit avec devis et factures illimités au format Factur-X. Henrri est également 100 % gratuit. Le PPF lui-même est un service gratuit de l'État, mais il ne remplace pas un logiciel de facturation complet.

Le e-reporting est l'obligation de transmettre à l'administration fiscale les données de transaction pour les opérations non couvertes par la e-facturation : ventes aux particuliers (B2C), ventes à l'international, et encaissements. Les données sont transmises via le PPF ou une PDP.

Après l'entrée en vigueur de la réforme, les factures entre professionnels (B2B) devront transiter par le PPF ou une PDP. L'envoi de PDF par email ne sera plus suffisant pour les transactions B2B domestiques. Les factures B2C ne sont pas concernées par cette obligation.

Commencez par auditer vos processus de facturation actuels. Choisissez un logiciel de facturation compatible e-facture. Inscrivez-vous sur le PPF ou choisissez une PDP. Mettez à jour vos données clients (SIRET, adresses). Formez vos équipes aux nouveaux processus.

Les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA sont concernés au même titre que les autres entreprises. Ceux en franchise en base de TVA devront également émettre des factures électroniques pour leurs transactions B2B à partir de septembre 2027.

L'amende prévue est de 15 euros par facture non conforme, plafonnée à 15 000 euros par an. Pour le e-reporting, l'amende est de 250 euros par transmission manquante, plafonnée à 15 000 euros par an. Ces sanctions s'appliqueront après une période de tolérance.

Les prix varient de 0 à plus de 50 euros par mois. Des solutions gratuites comme Lio ou Henrri couvrent les besoins des indépendants. Les PME optent généralement pour des offres entre 14 et 30 euros par mois (Pennylane, Evoliz) qui incluent la comptabilité et le pilotage financier.