Pénalités de retard sur facture : calcul, mentions et modele
Réglementation

Pénalités de retard sur facture : calcul, mentions et modele

Thomas Dubois

Thomas Dubois

Expert en gestion et facturation des entreprises

4 mars 20267 min de lecture

Le cadre legal des pénalités de retard, la formule de calcul, les mentions obligatoires et un modele de courrier de relance.

Le cadre legal des pénalités de retard

Encadrees par le Code de commerce (articles L441-10 et L441-16). Dues de plein droit sans mise en demeure, des le lendemain de l'échéance. Obligatoire sur toutes les factures B2B depuis 2012. Les retards coutent 19 milliards par an aux entreprises francaises.

Application automatique

Les pénalités sont dues de plein droit, sans mise en demeure (article L441-10 du Code de commerce).

Comment calculer les pénalités

Taux minimum : 3x le taux d'interet legal (environ 12,78% en 2026). Formule : Montant TTC x (Taux/365) x Jours de retard.

  • Taux minimum legal : ~12,78% (3x taux interet legal)
  • Taux BCE + 10 : ~14,25%
  • Formule : Montant TTC x (Taux annuel / 365) x Jours retard
  • Calcul sur montant TTC
  • Taux plancher obligatoire

Exemple

Facture 3 000 EUR TTC, 45 jours de retard, taux 14,25%. Pénalités = 3 000 x (14,25/100/365) x 45 = 52,71 EUR + 40 EUR indemnite = 92,71 EUR.

Mention obligatoire sur les factures

Chaque facture B2B doit mentionner le taux de pénalités et l'indemnite de 40 EUR. Amende : 75 000 EUR (personne physique) ou 375 000 EUR (personne morale).

  • Mention du taux de pénalités
  • Mention de l'indemnite forfaitaire de 40 EUR
  • Obligatoire meme si jamais appliqué
  • Lio intégré automatiquement ces mentions

L'indemnite forfaitaire de 40 EUR

Due de plein droit par facture impayée (article D441-5). Non proportionnelle au montant. Cumulable avec les pénalités. Indemnisation complémentaire possible sur justificatifs.

Par facture

40 EUR par facture en retard. 5 factures en retard = 5 x 40 = 200 EUR d'indemnites.

Modele de relance pour impayé

Bonne pratique d'envoyer des relances progressives avant d'appliquer les pénalités.

  • Relance 1 (J+7) : rappel courtois
  • Relance 2 (J+15) : mention pénalités
  • Relance 3 (J+30) : mise en demeure LRAR
  • Recouvrement judiciaire si nécessaire

Automatisation

Lio automatise les relances avec modèles personnalisables et suivi en temps reel des paiements en retard.
FAQ

Questions fréquentes

Oui depuis 2012, sur toutes les factures B2B. Amende jusqu'à 75 000 EUR / 375 000 EUR.

3x le taux d'interet legal, soit environ 12,78% au 1er semestre 2026.

Non, uniquement B2B (Code de commerce). Pour les particuliers, réglés du Code civil.

Non, dues de plein droit. Mais les relances amiables sont recommandees pour la relation commerciale.