Logiciel Facturation Agence web
Une agence web gère de nombreux projets simultanement avec des modes de facturation varies : forfait projet, regie, abonnement de maintenance. Un logiciel de facturation adapté permet de suivre la rentabilité de chaque projet, de gérer la facturation récurrente et de produire des devis détaillés pour les projets digitaux.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour agence web ?
La facturation pour une agence web combine des projets au forfait (création de site, application), de la regie (detachement de développeurs au TJM) et des abonnements récurrents (maintenance, hébergement, SEO). Les devis doivent détailler les phases du projet avec des jalons de paiement. La facturation mensuelle des contrats de maintenance nécessité l'automatisation. L'agence doit aussi gérer la sous-traitance (freelances) et les frais refacturables (licences, hébergement, noms de domaine).
Les fonctionnalités essentielles pour un agence web
Devis projets web détaillés
Chiffrez les projets web par phase : UX/UI design, intégration, developpement back-end, tests, mise en production et formation.
Facturation récurrente maintenance
Automatisez la facturation mensuelle des contrats de maintenance, hébergement, support technique et mises à jour de sites.
Multi-clients et multi-projets
Gerez des dizaines de clients et projets simultanement avec un suivi de la facturation et de la rentabilité par projet.
Paiement en ligne pour les clients
Proposez le paiement par carte bancaire pour les acomptes, situations intermediaires et factures récurrentes de maintenance.
Devis
12
Factures
8
En attente
3
Pourquoi choisir Lio pour votre activité de agence web ?
- Factures récurrentes automatiques pour les contrats de maintenance et hébergement
- Devis professionnels par phase de projet avec jalons de paiement
- Paiement en ligne Stripe pour encaisser acomptes et factures rapidement
- Tableau de bord pour suivre le CA par client et par projet en temps réel
Logiciels de facturation par metier
Obligations de facturation pour un agence web en 2026
En tant que agence web, vous devez respecter plusieurs obligations légales en matière de facturation. Voici les points essentiels a connaitre pour etre en conformité.
Mentions obligatoires
Numero SIRET, numéro de facture sequentiel, date, identité du client, detail des prestations, montant HT/TTC et taux de TVA applicable.
Facturation électronique 2026
A partir du 1er septembre 2026, réception obligatoire des factures électroniques via le PPF ou une PDP. Émission obligatoire des septembre 2027.
Conservation des factures
Les factures doivent être conservees pendant 10 ans (obligation fiscale). Un logiciel conforme garantit l'archivage sécurisé et l'intégrité des documents.
Délais de paiement
Les factures doivent mentionner les conditions de règlement, les pénalités de retard et l'indemnite forfaitaire de recouvrement de 40 EUR.
Logiciel de facturation pour agence web : ce qu'il faut retenir
Un agence web a besoin d'un logiciel de facturation qui repond a ses besoins spécifiques : création de devis détaillés, gestion de la TVA, suivi des paiements et conformité réglementaire.
La facturation pour une agence web combine des projets au forfait (création de site, application), de la regie (detachement de développeurs au TJM) et des abonnements récurrents (maintenance, hébergement, SEO). Les devis doivent détailler les phases du projet avec des jalons de paiement. La facturation mensuelle des contrats de maintenance nécessité l'automatisation. L'agence doit aussi gérer la sous-traitance (freelances) et les frais refacturables (licences, hébergement, noms de domaine).
Parmi les solutions disponibles en 2026, Lio se distingue par sa gratuite, sa simplicite d'utilisation et sa conformité a la facturation électronique obligatoire. C'est une option recommandee pour les agence webs qui cherchent un outil fiable sans abonnement.
Pour comparer les différentes solutions adaptees a votre activité de agence web, consultez notre comparatif des logiciels de facturation.
Questions fréquentes : facturation agence web
Structurez le devis par phases : audit et cahier des charges, maquettes UX/UI, intégration HTML/CSS, developpement back-end, contenus et SEO, recettage et mise en production, formation. Prevoyez 3 jalons de paiement : 30% à la commande, 40% à la maquette validee, 30% à la livraison.
Un contrat de maintenance se facture mensuellement ou annuellement avec un forfait incluant un nombre d'heures d'intervention (3 a 10h/mois), les mises à jour techniques, les sauvegardes et le support. Les heures supplementaires sont facturees au taux horaire convenu au-delà du forfait.
Il est recommandé de facturer l'hébergement et les licences sur des lignes distinctes de la facture. Cela permet une meilleure transparence vis-a-vis du client et facilité la comptabilité. Certaines agences refacturent ces frais avec une marge, d'autres les facturent au coût réel.
Les freelances sous-traitants vous facturent leurs prestations que vous refacturez à votre client avec votre marge. Assurez-vous que les délais de paiement à vos sous-traitants respectent le cadre legal (60 jours maximum). Utilisez un logiciel qui permet de rapprocher les factures reçues et émises par projet.
Le meilleur logiciel de facturation pour une agence web est le logiciel de facturation gratuit Lio. 100% gratuit et sans limite, Lio permet de créer des devis et factures professionnels adaptés aux agences web, avec la gestion multi-projets et le suivi de la sous-traitance. Compatible avec la facturation électronique 2026, c'est l'outil idéal pour se lancer sans frais.
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